Sektorë

Ana Stojova - Ndihmës Shefe e Sektorit të Drejtësisë
071221090 dhe 3116 123, zgjerimi: 156
astojova@justice.gov.mk

Sektori për Gjyqësi kryen veprimtari brenda fushës së Ministrisë që i referohen gjyqësorit, zyrës së prokurorit publik, zyrës së prokurorit publik, autoriteteve të tjera gjyqësore, prokurorisë dhe llojeve të tjera të ndihmës juridike, trashëgimisë, pronësisë, të drejtave dhe detyrimeve, amnistisë dhe falje,, gjyqësore dhe jo gjyqësore, kundërvajtjet, pronën intelektuale dhe ekspertizën.

Çështjet brenda fushës së Sektorit kryhen nëpërmjet:

• Njësia për Veprimtari Normative në Çështjet Penale dhe Civile.
• Departamenti për Gjykatat, Prokurorinë Publike dhe Organet e tjera Gjyqësore;
• Njësia për Falje dhe Dëmshpërblim;
• Njësia për trajtimin e ankesave dhe ankesave për punën e autoriteteve gjyqësore;
• Departamenti për ekspertizë dhe vlerësim të aktivitetit.

Marija Ilievska - shefe e departamentit
071 205 891 dhe 3116 123, zgjerimi: 323,
mbrindevska@justice.gov.mk

Në Departamentin për Aktivitete Normative në Çështjet Penale kryhen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• përgatitjen e propozimeve për miratimin e ligjeve, projektligjeve dhe rregulloreve të tjera dhe akteve të përgjithshme në çështjet penale dhe civile;
• përgatitja e analizave për zbatimin e ligjeve për çështjet penale dhe civile;
• përgatitja e analizave dhe analizave krahasuese për standardet ndërkombëtare të çështjeve penale dhe civile;
• hartimi i mendimeve sipas ligjeve dhe iniciativave për vlerësimin e kushtetutshmërisë së ligjeve penale dhe civile;
• monitorimin dhe zbatimin e ligjeve për çështjet penale dhe civile.
• mbledhjen e të dhënave nga gjykata, kryerjen e analizave të politikës penale të gjykatave, duke bërë sugjerime për përmirësimin e kuadrit ligjor dhe monitorimin e standardeve ndërkombëtare të përfshira në dokumentet ndërkombëtare në lidhje me konfiskimin e pasurisë, të ardhurave dhe konfiskimin e sendeve në procedurën penale.

Slavica Žerajić - Shef i Departamentit
075 388 656 dhe 3116 123, zgjerimi: 118
szerajik@justice.gov.mk

Detyrat dhe detyrat në vijim kryhen në Departamentin për Gjykatat, Prokurorinë Publike dhe organet e tjera gjyqësore:

• përgatitjen e propozimeve për miratimin e ligjeve, projektligjeve dhe rregulloreve të tjera dhe akteve të përgjithshme në fushën e gjyqësorit, prokurorët publikë, mbrojtësit dhe autoritetet ligjore;
• përgatitjen e raporteve, opinioneve, analiza, komente, informacione dhe materiale të tjera që lidhen me punën e gjyqësorit, prokurorët publikë, avokatëve dhe autoritetet ligjore;
• monitorimin dhe studimin e punës së gjyqësorit në lidhje me organizimin, kohën, përshtatshmërinë dhe gatishmërinë në punën e tyre;
• realizimin e bashkëpunimit me Prokurorinë Publike në lidhje me çështjet e sigurimit të kushteve të përgjithshme të punës, si dhe çështje të tjera me tnteres të përbashkët;
• pjesëmarrja në mbikëqyrjen e punës administrative dhe në mbikëqyrjen e operacionit të azhurnuar;
• përgatitja e një Rregullore të Gjykatës;
• duke u kujdesur për zbatimin e rregullave të gjykatës dhe të japë udhëzime dhe shpjegime për zbatimin e saj dhe inspektimin për zbatimin e Rregullave të Gjykatës;
• monitorimin e punës së institucioneve gjyqësore dhe përmirësimin dhe përmirësimin e punës së tyre;
• monitorimin e zbatimit të zbatimit dhe mbrojtjes së pronësisë intelektuale;
• monitorimin dhe zbatimin e reformës së sistemit të drejtësisë brenda kompetencave të sektorit;
• kryerjen e çështjeve që kanë të bëjnë me administratën gjyqësore;
• mbajtja e shënimeve të anëtarëve të policisë gjyqësore, inspektimi i gjendjes së sigurisë së gjykatave dhe dhënia e rekomandimeve dhe udhëzimeve për përmirësimin e tij;
• mbledhjen dhe kryerjen e të dhënave statistikore dhe përgatitjen e analizave dhe raporteve statistikore mbi punën e gjykatave dhe prokurorëve publikë;
• mbajtja e statistikave të rregullta gjyqësore dhe përgatitja e të dhënave statistikore vjetore, mbledhja dhe përpunimi i të dhënave statistikore;
• mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave.

Andrijana Gjorgjevska - Shefe e Departamentit
070 314 453 dhe 3116 123, zgjerimi: 119
agjorgjevska@justice.gov.mk

Detyrat dhe detyrat në vijim kryhen në Njësinë e Faljes dhe Shpërblimit:

• përgatitjen e propozimeve për faljen e personave të dënuar individualisht;
• përgatitjen e propozimeve me vendim të faljes së Presidentit të Republikës së Maqedonisë (grupi);
• kryerjen e çështjeve që kanë të bëjnë me kompensimin e personave të dënuar padrejtësisht dhe pa arsye ose pa leje të lirisë së tyre.

Aneta Toshevska - Përgjegjëse e Departamentit
071223635 dhe 3116 123, zgjerimi: 116
atosevska@justice.gov.mk

Njësia për trajtimin e ankesave dhe ankesave në lidhje me punën e autoriteteve gjyqësore kryen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• trajtimin e ankesave nga qytetarët e gjykatave që kanë të bëjnë për të vonuar procedurën apo punën e shërbimeve gjyqësore;
• shqyrtimin e ankesave dhe ankesave të qytetarëve lidhur me punën e prokurorëve publikë dhe autoriteteve të tjera gjyqësore;
• Përgatitja e informacionit, analiza dhe materiale të tjera që kanë të bëjnë me ankesat nga qytetarët që kanë të bëjnë me punën e prokurorëve publikë dhe autoriteteve të tjera gjyqësore;
• mbajtja e shënimeve të ankesave të paraqitura pas punës së gjykatave, prokurorëve publikë dhe autoriteteve të tjera gjyqësore.

Telefoni kontaktues: 3116 123, shtepia: 448

Sektori për Veprimtarinë Normative në Çështjet Civile kryen këto detyra:

• përgatitja e propozimeve për miratimin e ligjeve, propozimet për ligje dhe rregullore të tjera si dhe akte të përgjithshme në çështjet civile dhe ekspertizë;
• përgatitja e analizave për zbatimin e ligjeve civile;
• përgatitja e analizave krahasuese të standardeve ndërkombëtare nga lënda civile;
• hartimi i mendimeve për ligjet dhe iniciativat për vlerësimin e kushtetutshmërisë së ligjeve në çështjet civile;
• monitorimi dhe zbatimi i ligjeve dhe akteve nënligjore nga çështjet civile dhe vlerësimi;
• përgatitja e raporteve, opinioneve, informacioneve, analizave, rishikimeve dhe materialeve të tjera lidhur me punën e veprimtarisë së ekspertizës;
• ndërmarrjen e punës administrativo-teknike për zhvillimin e provimit profesional;
• trajtimin e kërkesave për licencë eksperti dhe kërkesave që kanë të bëjnë me punën e ekspertëve;
• mbajtja e regjistrit të licencave të ekspertëve;
• kryerjen e mbikëqyrjes së Regjistrit Kolektiv të Vlerësuesve në Dhomën e Vlerësuesve

Sektori për Bashkëpunim Juridik Ndërkombëtar trajton çështjet që lidhen me realizimin e bashkëpunimit ndërkombëtar, realizimin e procesit të integrimit të Republikës së Maqedonisë në NATO, të drejtave të njeriut dhe koordinimit të aktiviteteve kundër korrupsionit.

Çështjet brenda fushës së Sektorit kryhen nëpërmjet:

• Njësia për Bashkëpunim Juridik Ndërkombëtar dhe Bashkëpunim me NATO-n;
• Departamenti i të Drejtave të Njeriut dhe analiza ligjore krahasuese;
• Njësia për Koordinimin e Aktiviteteve Kundër Korrupsionit.

Në Departamentin për Bashkëpunim Juridik Ndërkombëtar dhe Bashkëpunim me NATO, kryhen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• monitorimi i rendit juridik ndërkombëtar, përgatitja e propozimeve për fillimin e një procedure për nënshkrimin dhe ratifikimin e instrumenteve ligjore ndërkombëtare me analizën e legjislacionit,
• hartimi i mendimeve mbi nevojën për aderim në konventa dhe protokolle brenda kompetencave të ministrive të tjera;
• Bashkëpunimi me Komitetin Evropian për Parandalimin e Torturës dhe Trajtimit Çnjerëzor ose Degradues apo Ndëshkimit (CPT) për të përmbushur detyrimet e përfshira në Konventën Evropiane të të Drejtave të Njeriut dhe Parandalimin e Torturës dhe Trajtimit Çnjerëzor ose Poshtërues apo Ndëshkimit; organizimin e vizitave të KPT-së në gjykata dhe burgje, duke dhënë raportet e tij mbi kushtet e përcaktuara dhe duke vepruar sipas rekomandimeve dhe vërejtjeve;
• bashkëpunimin dhe mbështetjen e vazhdueshme aktivitetet e Tribunalit Penal për ish-Jugosllavinë (Tribunali i Hagës), dhe në kryerjen e hetimeve dhe ndjekjeve penale të personave të akuzuar për shkelje të rënda të normave ndërkombëtare;
• Aktivitetet vazhduar bashkëpunimin me organet dhe organizatat ndërkombëtare (OKB, KE, OSBE, OECD), trupat e tyre, organeve dhe komiteteve, aktiviteteve për implementimin e rekomandimeve të tyre dhe monitorimin e implementimit të rekomandimeve;
• Pjesëmarrja në aktivitetet për zbatimin e detyrimeve sipas Planit të Veprimit, si dhe zhvillimin dhe zbatimin e Programit Kombëtar Vjetor të Republikës së Maqedonisë që të përgatitet për anëtarësimin në NATO;
• përgatitjen e informatave për progresin e Republikës së Maqedonisë në realizimin e Programit Kombëtar Vjetor për Anëtarësimin në NATO
• pjesëmarrje e rregullt në takimet e Republikës së Maqedonisë me Këshillin e Atlantikut të Veriut të NATO-s (26 + 1) në Bruksel;
• pjesëmarrja në ekipet e ekspertëve të Komitetit Punues për Integrimin e Republikës së Maqedonisë në sistemet e mbrojtjes kolektive;
• monitorimin e zbatimit të Marrëveshjes divan dhe marrëveshjes bazë me anekset teknike midis Maqedonisë dhe NATO-s veprimet e misioneve të NATO-s në Maqedoni, në fushën e juridiksionit të Ministrisë së Drejtësisë.
• pjesëmarrje e rregullt në takimet e Republikës së Maqedonisë me Komitetin e NATO-s për Politikë dhe Planifikim;
• merr pjesë në aktivitetet për realizimin e detyrimeve që dalin nga Plani i Veprimit të Anëtarësimit në NATO dhe grupet punuese të ekspertëve për harmonizimin e legjislacionit kombëtar me aktet e NATO-s.

Në Departamentin e të Drejtave të Njeriut dhe analizën krahasuese ligjore kryhen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• aktivitetet që synojnë përgatitjen e raporteve fillestare, të rregullta dhe periodike mbi pajtueshmërinë e legjislacionit kombëtar me instrumentet ndërkombëtare të ratifikuara, pjesëmarrje në mbrojtjen e raporteve që dalin si obligim nga to;
• përgatitjen e raporteve për realizimin e detyrimeve që rrjedhin nga dokumentet ndërkombëtare për pakicat kombëtare;
• aktivitetet për zbatimin e rekomandimeve të organizatave ndërkombëtare, shpërndarjen e materialeve relevante dhe rekomandime për autoritetet dhe shërbyesve civil përgjegjës, fillimin dhe implementimin e aktiviteteve kombëtare (legjislacionit propozuar apo aktivitete të tjera) për të zbatuar rekomandimet dhe monitoruar zbatimin e tyre;
• komunikimin me gjykatat kompetente, mbledhjen e dokumentacionit përkatës dhe aktiviteteve të tjera në bazë të kërkesave individuale të parashtruara kundër Republikës së Maqedonisë, përpara Komitetit të KB për të Drejtat e Njeriut;
• aktivitetet për bashkëpunim të vazhdueshëm me organizmat dhe organizatat ndërkombëtare (OKB dhe CE) organet dhe komitetet e tyre si dhe aktivitetet për pjesëmarrje në zbatimin e programeve dhe projekteve;
• bashkëpunimin e vazhdueshëm me Këshillin e Evropës në fushën e parandalimit dhe luftimit të trafikimit të qenieve njerëzore dhe zbatimit në legjislacionin kombëtar të masave dhe standardeve të Këshillit të Europës;
• aktivitetet për bashkëpunim me sektorin joqeveritar dhe aktivitetet për realizimin e projekteve dhe programeve të përbashkëta;
• monitorimi i vazhdueshëm i zbatimit të Konventës Evropiane për të Drejtat e Njeriut, si dhe dokumente të tjera për liritë dhe të drejtat dhe implementimin e tyre në legjislacionin kombëtar dhe raportimin mbi zbatimin e angazhimeve;
• aktivitetet për promovimin, ngritjen dhe promovimin e mundësive të barabarta në Ministrinë e Drejtësisë dhe koordinimin me Ministrinë e Punës dhe Politikës Sociale;
• aktivitetet për zbatimin e strategjive / planeve të veprimit në fushën e mosdiskriminimit, barazisë, promovimit të të drejtave të personave me aftësi të kufizuara dhe abuzimit seksual të fëmijëve,
• aktivitetet për monitorimin e standardeve ndërkombëtare dhe vendore për drejtësinë për fëmijët dhe harmonizimin e rendit juridik të brendshëm me standardet ndërkombëtare për të drejtat e fëmijës;
• përgatitja e informatave dhe analizave për zbatimin e Ligjit për Drejtësinë për Fëmijë;
• bashkëpunimi me organizatat ndërkombëtare në fushën e të drejtave të fëmijëve.

Elena Dimovska - Udhëheqëse e Departamentit për Koordinim të Veprimtarive Kundër Korrupsionit,
075 388 676 dhe 3116 123, vazhdimi: 256
еdimovska@justice.gov.mk

Njësia për Koordinimin e Aktiviteteve kundër Korrupsionit kryen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• koordinimin e punës së organit ndërministror për koordinimin e aktiviteteve anti-korrupsion dhe përgatitjen e raporteve për punën e saj;
• Aktivitetet bashkëpunim me Këshillin e Evropës në luftën kundër korrupsionit nëpërmjet pjesëmarrjes në GRECO (Grupi i Shteteve kundër Korrupsionit), monitorimin e zbatimit të rekomandimeve të GRECO-s, përgatitja e materialeve dhe raporteve të mbrojtjes për vlerësim;
• Pjesëmarrja në aktivitetet në kuadër të Paktit të Stabilitetit për Evropën Juglindore dhe iniciativat tjera rajonale dhe format e bashkëpunimit, marrjen e masave për zbatimin e projekteve, rekomandimet dhe deklaratat nën këto iniciativa dhe monitorimin e zbatimit të tyre;
• bashkëpunimi i vazhdueshëm me Zyrën e Kombeve të Bashkuara për Drogën dhe Krimin - UNODC dhe agjencitë e tjera të Kombeve të Bashkuara në luftën kundër korrupsionit;
• bashkëpunimi me Këshillin e Bashkëpunimit Rajonal (RCC);
• bashkëpunimi me Iniciativën Rajonale Kundër Korrupsionit (RAI);
• monitorimin e vazhdueshëm të kuadrit ligjor anti-korrupsion të Republikës së Maqedonisë;
• monitorimin e vazhdueshëm të standardeve dhe instrumenteve ndërkombëtare në fushën e luftës kundër korrupsionit dhe aktiviteteve për harmonizimin e legjislacionit vendas anti-korrupsion me ta;
• mbledhjen dhe analizën e të dhënave statistikore mbi punën e autoriteteve gjyqësore në lidhje me rastet e korrupsionit;
• bashkëpunimin me organizatat joqeveritare vendore dhe ndërkombëtare në fushën e anti-korrupsionit.

Sektori për Departamentin e Ndihmës Juridike Ndërkombëtare kryen veprimtari brenda fushëveprimit të Ministrisë që i referohen lidhjes së marrëveshjeve dypalëshe për ndihmën juridike ndërkombëtare, ekstradimin dhe transferimin e personave të dënuar dhe ndihmën juridike ndërkombëtare në trajtimin e lypjes në fushën penale dhe civile.

Çështjet brenda fushës së Sektorit kryhen nëpërmjet:

• Departamenti për Ekstradim dhe Transferim;
• Njësia për trajtimin e rasteve në çështjet penale dhe civile.

Gordana Milevska - Udhëheqëse e Departamentit për ndihmë juridike ndërkombëtare në çështjet penale
gmilevska@justice.gov.mk

Aktivitetet dhe detyrat e mëposhtme janë kryer në Departamentin e Ekstradimit dhe Transferimit:

• kryerjen e aktiviteteve të ekstradimit;
• duke bërë gjëra rastet e transferimit të personave të dënuar, shtetas të Maqedonisë të cilët ishin të burgosur në institucionet penitenciare të shteteve të huaja dhe të shtetasve të huaj ki burgosur në institucionet penale në Republikën e Maqedonisë;
• njoftimin për ndalimin e shtetasve të huaj në Republikën e Maqedonisë dhe dhënien e lejes për vizita, si dhe njoftimin për ndalimin e shtetasve maqedonas në vendet e huaja;
• bashkëpunimin me Ministrinë e Brendshme, Institucionet e Burgjeve dhe INTERPOL-in në lidhje me personat të cilët janë në ekstradim dhe në vuajtje të dënimit me burg;
• mbajtja e statistikave për rastet e ekstradimit dhe transferimit të personave të dënuar;
• duke vepruar sipas kërkesave të gjykatave vendase dhe të huaja në ofrimin e ndihmës juridike në rastet penale për shënime penale, në rastet penale për ndjekje penale dhe në rastet penale për transferimin e dokumenteve;
• duke bërë gjëra në përgatitjen dhe përfundimin e marrëveshjeve bilaterale në fushën e ndihmës juridike ndërkombëtare dhe monitorimin e zbatimit të tyre;
• monitorimin e konventave të ratifikuara, për zbatimin e tyre në trajtimin e rasteve të ndihmës juridike ndërkombëtare;
• monitorimi dhe zbatimi i Konventës Evropiane për Ekstradimin, Konventa Evropiane mbi Transferimin e Personave të Dënuar dhe Konventës Evropiane për Ndihmë të Ndërsjellë në Çështjet Penale me protokollet shtesë;
• përgatitjen e raporteve dhe analizave për Presidentin e Republikës së Maqedonisë, Parlamentin e Republikës së Maqedonisë dhe Qeverinë e Republikës së Maqedonisë në fushën e ndihmës juridike ndërkombëtare;
• bashkëpunimi me përfaqësitë diplomatike dhe konsullore në Republikën e Maqedonisë dhe përfaqësitë diplomatike dhe konsullore të Republikës së Maqedonisë në vendet e huaja me ndihmë ligjore ndërkombëtare;
• pranimin, vendosjen dhe paraqitjen e postës në fushën e ndihmës juridike ndërkombëtare;
• trajtimin e shtypjeve dhe vulave, kryerjen e punëve administrative dhe aktuale dhe arkivimin e sendeve nga ndihma ligjore ndërkombëtare.

Aktivitetet dhe detyrat në vijim kryhen në Njësinë për trajtimin e lypjes në çështjet penale dhe civile:

• duke vepruar sipas kërkesave të gjykatave vendase dhe të huaja në ofrimin e ndihmës juridike ndërkombëtare në rastet penale dhe civile për ekzaminimin mjekësor dhe marrjen në pyetje;
• duke vepruar sipas kërkesave të gjykatave vendase dhe të huaja në ofrimin e ndihmës juridike ndërkombëtare për njohjen dhe zbatimin e vendimeve të huaja gjyqësore në çështjet penale dhe civile;
• duke vepruar sipas kërkesave të gjykatave vendase dhe të huaja në ofrimin e ndihmës juridike në rastet penale për trajtim mjekësor;
• dhënien e mendimit për çështjet që lidhen me reciprocitetin e shtetasve të huaj në Republikën e Maqedonisë;
• duke vepruar në rastet që i referohen kërkesave për ushqim, në përputhje me Konventën e Nju Jorkut mbi Kërkesat për Sjelljen;
• mbajtja e statistikave për rastet civile;
• duke bërë gjëra në përgatitjen dhe përfundimin e marrëveshjeve bilaterale në fushën e ndihmës juridike ndërkombëtare dhe monitorimin e zbatimit të tyre të duhur;
• monitorimin e konventave të ratifikuara, për zbatimin e tyre në trajtimin e rasteve të ndihmës juridike ndërkombëtare në çështjet civile;
• monitorimi dhe zbatimi i Konventës së Hagës mbi Procedurën Civile, Konventën e Hagës mbi eliminimin e nevojës për dokumentet ligjore ndërkombëtare, Konventa për ushtrimin e kërkesave alimentacioni jashtë vendit, Konventat që lidhen me njohjen dhe zbatimin e gjykatave të arbitrazhit të huaj, etj.;
• përgatitjen e raporteve dhe analizave për Presidentin, Parlamentin dhe Qeverinë e Republikës së Maqedonisë në fushën e ndihmës juridike ndërkombëtare;
• bashkëpunimi me përfaqësitë diplomatike dhe konsullore në Republikën e Maqedonisë dhe përfaqësitë diplomatike dhe konsullore të Republikës së Maqedonisë në vendet e huaja me ndihmë ligjore ndërkombëtare;
• pritjen, vendosjen dhe paraqitjen e postës në fushën e ndihmës juridike ndërkombëtare

Sektori për Bashkimin Evropian kryen aktivitetet brenda fushës së Ministrisë që i referohen realizimit të procesit të integrimit evropian ndërmjet Republikës së Maqedonisë dhe Bashkimit Evropian.

Çështjet brenda fushës së Sektorit kryhen nëpërmjet:

• Departamenti për Negocim dhe Integrim;
• Departamenti për projekte IPA.

Bojana Bosilkova - Shefe e Departamentit të Negociatave dhe Integrimeve
075 388 746 dhe 3116 123, zgjerimi: 242
bbosilkova@justice.gov.mk

Në Departamentin e Negocimit dhe Integrimit janë kryer detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• aktivitetet për përmbushjen e detyrimeve që rrjedhin nga Marrëveshja e Stabilizim-Asociimit (MSA) të parashikuara në Kapitullin VII të Drejtësisë dhe Çështjeve të Brendshme në drejtim të përafrimit të legjislacionit kombëtar me Bashkimin Evropian (BE) dhe prioritetet e Partneritetit Evropian
• Aktivitetet e vazhdueshme që synojnë planifikimin, përgatitjen, monitorimin dhe raportimin mbi zbatimin e Programit Kombëtar për Miratimin e Bashkimit Evropian (NPAA) Kapitulli 23 dhe përditësimin matricën;
• mbështesin punën e Nënkomitetit për Drejtësi, Liri dhe Siguri, Marrëveshjen e Stabilizim Asociimit, e Stabilizim-Asociimit dhe organet e tjera për procesin e integrimit evropian;
• mbështetje në përgatitjen e pozicioneve negociuese për negociatat me Bashkimin Evropian në fushën e komunikimit të acquis;
• mbështetje dhe asistencë teknike në procesin e shqyrtimit dhe analizës së pajtueshmërisë së ligjit kombëtar me të drejtën e BE-së (shqyrtimit) të Kapitullit 23 dhe obligimeve të tjera në bazë të vendimit të Qeverisë për krijimin e grupeve të punës për përgatitjen e programit të BE-së dhe përgatitjen e pozicioneve negociuese për negociatat e anëtarësimit për BE.
• aktivitetet në procesin e përgatitjes së Kontributit në Raportin Vjetor të KE-së për progresin e arritur
• mbështetje në zbatimin e TAIEX në fushën e përafrimit dhe zbatimin e ligjit të BE-së;
• pjesëmarrje në Nën-Komitetin e ERC-së
• bashkëpunim me Sekretariatin për Çështje Evropiane TEU, Komisioni Europian dhe institucionet e tjera relevante kombëtare, evropiane dhe ndërkombëtare me shoqërinë civile për çështje të kompetencës së sektorit, dhe bashkëpunim me sektorët e tjerë.
• është përgjegjës për kryerjen në kohë, të ligjshme dhe cilësore të punëve dhe detyrave; kryen detyra dhe detyra të tjera që do t'i besohen atij.
• merr pjesë në punën e organeve punuese të Qeverisë së Republikës së Maqedonisë për çështjet në fushën e Bashkimit Evropian;
• koordinimi ndërmjet institucioneve kompetente në drejtim të përafrimit të legjislacionit kombëtar me legjislacionin e BE-së dhe prioritetet e Partneritetit Evropian;
• përgatitjen e analizave, raporteve, informacioneve, vlerësimeve, mendimeve për zbatimin e detyrimeve të MSA-së dhe Partneritetit Evropian dhe aktiviteteve të tjera të pranimit në BE;
• çështje të tjera që lidhen me procesin e integrimit evropian.

Samir Rakipi - Shef i Departamentit të Projekteve IPA
071-223-155 dhe 3116 123, zgjerimi: 243
srakipi@justice.gov.mk

Në Njësinë e Projekteve IPA realizohen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• Programim, zbatimit teknik, monitorimi dhe vlerësimi (në nivel projekti), në përputhje me procedurat dhe detyrimet e përcaktuara në manualin e procedurave të brendshme të ZLP për TAIB IPA 1 (Manual SPO i Procedurave), Udhëzime për zbatimin e programeve ministritë përkatëse / institucionet përdorues , Manualin e Programimit të NIPAC, dhe Manualin e Monitorimit të NIPAC-it, PRAG dhe dokumente të tjera.
• zbatimin e plotë të detyrimeve të përcaktuara në Marrëveshjen Operacionale;
• themelimi i sistemit të informacionit me të dhënat për projektet (Baza e të dhënave);
• mbajtja e të gjithë dokumentacionit në lidhje me projektin brenda 7 viteve pas përfundimit të projektit IPA;
• përgatitja e detyrave të projektit (ToR), specifikimet teknike për dosjen e tenderit;
• përgatitjen e një drafti të listave të anëtarëve në Komisionin e Vlerësimit deri në CFCD;
• inicializimi i marrëveshjeve të "binjakëzimit";
• Nënshkrimi i regjistrimeve frekuentimit dhe dorëzuar shërbimet e ekspertëve (Koha fletë), kontrata e ndërtimit (punët), koha e nënshkrimit dhe certifikimin final për ndërtimin, verifikimin e shpenzimeve të bëra;
• monitorimin e vazhdueshëm të nivelit të ekzekutimit të projekteve dhe dorëzimin e raporteve;
• përgatitja e raporteve vjetore dhe përfundimtare për programin operativ;
• parashikimin dhe vlerësimin e rrezikut të efekteve të zbatimit të Programit Operacional;
• aktivitetet për pjesëmarrje në programet dhe agjencitë e Bashkimit Evropian;
• bashkëpunim me Sekretariatin për Çështje Evropiane, Koordinator Aid Kombëtare (SCOEL), Komiteti i Ministrave për Koordinimin e Ndihmës së Huaj (KMKAH), me Ministrinë e Financave (MF), njësia qendrore për kontraktues dhe financimit (CFC), Fondi Kombëtar (NF ) dhe autoritetet kompetente dhe bashkëpunimi me Komisionin Evropian në krye të programeve për Republikën e Maqedonisë të tjera;
• kryerjen e çështjeve të tjera që kanë të bëjnë me ndihmën e huaj.

Në Departamentin e Përkthimeve dhe Arkivave punohet në kuadër të fushës së Ministrisë në lidhje me prokurimin publik, përkthimin, korrigjimin dhe redaktimin e gjuhës, mbështetjen teknike dhe profesionale, punën arkivore.

Çështjet brenda fushës së Sektorit kryhen nëpërmjet:

• Departamenti i Koordinimit të Çështjeve të Ministrit.
• Departamenti i Prokurimit Publik.
• Departamenti për përkthim, lekturim dhe redaktim gjuhësor;
• Departamenti i Çështjeve të Përgjithshme;

Departamenti për Koordinimin e Çështjeve të Ministrit:

• këshillimin e Ministrit për zgjidhjen e çështjeve më komplekse dhe për realizimin e programit të punës së Ministrisë në fushën e rendit kushtetues dhe legjislacionit penal dhe civil;
• inicimi dhe propozimi i pikëpamjeve për çështjet kyçe që janë në kompetencë të Ministrisë, të cilat i referohen rendit kushtetues, legjislacionit penal dhe civil;
• monitorimin e situatës dhe problemeve në fushën e rendit kushtetues dhe legjislacionit penal dhe civil;
• vlerësimin dhe vlerësimin e marrëdhënieve brenda një politike gjithëpërfshirëse brenda kompetencës së Ministrisë;
• këshillimin e ministrit dhe dhënien e mendimeve dhe komenteve të ekspertëve lidhur me aktivitetet dhe iniciativat në fushën e rendit kushtetues dhe legjislacionin penal dhe civil.

Marina Minovska – shefe e departamentit
071/866-942 dhe 02 3 116 123 zgjerimi: 446;
mminovska@justice.gov.mk

Në Departamentin e Prokurimit Publik janë kryer detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• monitorimin dhe zbatimin e rregulloreve ligjore në fushën e prokurimit publik;
• përgatitjen e akteve të brendshme / procedurave për prokurimin publik;
• koordinimi i nevojave të prokurimit publik në Ministrinë dhe përgatitja e një plani vjetor të prokurimit publik;
• monitorimin e ekzekutimit të planit vjetor të prokurimit publik;
• përgatitjen e vendimeve / vendimeve për prokurimin publik dhe kontratat dhe kërkesat për aprovimet e prokurimeve publike;
• përgatitjen e njoftimeve për prokurimet publike dhe dokumentacionin e tenderit;
• mbajtjen e shënimeve të prokurimit publik të kryer në Ministrinë e llojeve të procedurave dhe të dhënat e blerjeve tjera sipas llojit;
• përgatitjen e kontratave të prokurimit publik;
• përgatitjen dhe monitorimin e realizimit të urdhrave në përputhje me kontratat e prokurimeve publike të përfunduara.

Fazile Ajrulahi-Zeqiri - Këshilltare-përkthyese nga shqipja
075 388 704 dhe 3116 123, zgjerimi: 407
fajrulahu@justice.gov.mk

Detyrat dhe detyrat në vijim kryhen në Njësinë Editoriale të Përkthimit, Korrigjimit dhe Gjuhës:

• redaktimi i gjuhës dhe redaktimi i gjuhës në përgatitjen e projekteve ligjore, rregulloret dhe aktet tjera;
• kryerjen e përkthimeve të teksteve të akteve ligjore dhe të informacionit dhe materialeve të tjera nga gjuha angleze dhe gjuhët tjera në gjuhën maqedonase dhe anasjelltas dhe mbajtjen e regjistrit të përkthimeve;
• përkthimin e teksteve të akteve ligjore dhe të informacionit dhe materialeve të tjera nga shqipja në maqedonisht dhe anasjelltas.

Arsim Nuredin – Shef i Departamentit
075/369-061 dhe 02 3 116 123 zgjerimi: 447;
anuredini@justice.gov.mk

Detyrat dhe detyrat në vijim kryhen në Departamentin e Çështjeve të Përgjithshme dhe Mbështetjes:

• mbështetje ligjore për sektorët
• mbështetje teknike;
• ushtrimi i së drejtës për qasje të lirë në informata;
• duke monitoruar portalin uslugi.gov.mk dhe Ditarin Civil
• ruajtjen dhe mirëmbajtjen e përditshme të bibliotekës dhe fondit të bibliotekës.

Në Sektorin për Financialështje Financiare, punimet kryhen në kuadër të Ministrisë në lidhje me koordinimin e buxhetit dhe kontrollin e fondeve dhe operacioneve të kontabilitetit dhe financiare.

Çështjet brenda fushës së Sektorit kryhen nëpërmjet:

• Njësia për Koordinimin e Buxhetit;
• Njësia për Kontrollin e Buxhetit;
• Departamenti i Kontabilitetit dhe Pagesave.

Detyrat dhe detyrat në vijim kryhen në Njësinë për Koordinimin e Buxhetit:

• koordinimin e procesit të zhvillimit, themelimit, zbatimit dhe mirëmbajtjes së menaxhimit financiar dhe kontrollit;
• kryerjen e aktiviteteve lidhur me përgatitjen, ndryshimin dhe ndryshimin e buxhetit dhe planin strategjik në pjesën e financave;
• bërja e propozimeve për krijimin / heqjen e kontrollit financiar ex ante duke kryer vlerësimin e rrezikut dhe përditësimin e procedurave për proceset e punës në fushën e menaxhimit financiar dhe kontrollit;
• i detyrueshëm të japë një mendim mbi projekt-aktet e përgatitura nga njësitë e tjera organizative në Ministri dhe organet e tjera që mund të kenë pasoja financiare për buxhetin e Ministrisë;
• hartimin e një plani për krijimin e menaxhimit financiar dhe kontrollit, si dhe një metodologji për zbatimin e planit të miratuar nga Ministri;
• monitorimin dhe zbatimin e legjislacionit në fushën e operacioneve buxhetore;
• vlerësojë nëse buxheti i propozuar për vitin e ardhshëm ka marrë kryetarët e njësive organizative në përputhje me udhëzimet e Departamentit të Çështjeve Financiare dhe Ministrisë së Financave;
• përgatitja e një raporti mbi programet, projektet dhe kontratat e realizuara;
• përgatitjen e një raporti mbi aktivitetet për krijimin dhe zhvillimin e menaxhimit financiar dhe kontrollit;
• përgatit një vendim për alokimin e brendshëm të totalit të buxhetit të aprovuar;
• kryerjen e vetë-vlerësimeve të proceseve të caktuara të sistemit të menaxhimit financiar dhe kontrollit;
• përgatitjen e Raportit Vjetor Financiar në pajtim me Ligjin mbi Kontrollin e Brendshëm Publik
• analizën dhe kontrollin e ndarjeve në planin buxhetor / financiar përpara kryerjes së detyrimeve.

Lidija Josimvska
071 388 710, 3116 123, локал: 441
e-mail: ljosimovska@justice.gov.mk

Detyrat dhe detyrat në vijim kryhen në Departamentin e Kontrollit të Buxhetit:

• monitorimin e mbledhjes së përkohshme dhe të plotë të të ardhurave;
• kontrollin e ekzekutimit të buxhetit;
• të monitorojë pagesën në kohë të shpenzimeve në përputhje me procedurat për marrjen e detyrimeve dhe ekzekutimin e pagesës;
• kontrollin e zbatimit të politikave të vendosura dhe menaxhimit operacional (mbikëqyrjen e tërë procesit të menaxhimit financiar dhe kontrollit);
• monitoron përputhjen e ekzekutimit të buxhetit në mënyrë të plotë ose për zëra të veçantë të buxhetit me procedurat e miratuara nga kreu i njësisë ose nga Ministri i Financave
• monitorimin e efektivitetit të kontrollit buxhetor të kryer nga menaxherët në menaxhimin e pjesës së tyre të buxhetit, i cili parashikon se: buxhetet e miratuara nuk janë tejkaluar, caktimi ndërmjet zërave të buxhetit për të kryer në përputhje me objektivat dhe / ose qëllimin dhe buxhetore artikujve të kryera në vitin të cilat janë planifikuar;
• monitorimin e raportimit buxhetor dhe financiar;
• këshillimin dhe inkurajimin e menaxherëve për zbatimin e menaxhimit dhe kontrollit efektiv, efikas, të rregullt, të verifikueshëm dhe plotësisht financiar;
• kryen kontrollin e një gjurme auditimi të vendosur nga drejtuesit e njësisë;
• monitorimin e zbatimit të kontratave të prokurimit publik dhe kontrollin ex post financiar të plotësisë dhe saktësisë së dokumentacionit të përgjithshëm për pagesën e të njëjtit;
• përgatitja e informatave dhe raporteve për ekzekutimin e buxhetit;
• monitorimin dhe zbatimin e legjislacionit (ligjet, aktet nënligjore, rregulloret, udhëzimet e standardeve) në fushën e menaxhimit financiar dhe kontrollit;
• kontrollojnë disponueshmërinë e fondeve të planifikuara në planin buxhetor / financiar përpara kryerjes së obligimeve.

Flutra Rexhepi - Head of Department
071 223 014, 3116 123, extension: 428
frexhepi@justice.gov.mk

Detyrat dhe detyrat në vijim kryhen në Departamentin e Kontabilitetit dhe Pagesave:

• të dhënat e kontabilitetit të aktiveve fikse të njësisë ekonomike, regjistrimi dhe mbledhja e të arkëtueshmeve dhe regjistrimi dhe pagesa e detyrimeve të duhura;
• kryerjen e kontabilitetit kontabël për ekzekutimin e planit buxhetor / financiar dhe përgatitjen e llogarisë vjetore (bilancin, bilancin e të ardhurave dhe shpenzimeve, bilancin e kontrolluar të aseteve kapitale, bilancin e huamarrjes dhe shënimet / shpjegimet në pasqyrat financiare);
• krijon një gjurmë auditimi, dmth një rrjedhë dokumentare të transaksioneve financiare dhe të tjera që nga fillimi deri në fund;
• përgatitjen e raporteve mujore financiare për realizimin e ekzekutimit të buxhetit nga njësitë organizative në përputhje me vendimin për alokimin e brendshëm të buxhetit sipas programeve dhe zërave;
• kryen mbrojtjen e aseteve dhe detyrimeve vlera e të cilave regjistrohet në bilanc;
• kontrollin ex ante të kontabilitetit të të gjithë dokumentacionit para se të bëhet pagesa, në përputhje me procedurat e shkruara për proceset e kontabilitetit;
• përgatit urdhërpagesat, menaxhimin e përditshëm të parasë dhe thesarin, si dhe llogaritjen dhe pagimin e rrogave të të punësuarve
• zbaton regjistrimin në kohë, të saktë dhe të plotë të pagesave në kontabilitetin financiar
• buxhetin dhe raportimin financiar në llogaritë.

Sektori për Ekzekutimin, Noterinë dhe Ndërmjetësimin kryen veprimtari brenda fushës së Ministrisë lidhur me mbikëqyrjen e punës së përmbaruesve dhe noterëve, Dhomave të tyre dhe Dhomës së Ndërmjetësve.

Çështjet brenda fushës së Sektorit kryhen nëpërmjet:

• Njësia e Zbatimit;
• Departamenti për noter dhe ndërmjetësim.

Zulfi Adili - Përgjegjës Reparti
Telefoni kontaktues: 072/214-493, 3116 493 dhe 3116 648, vazhdimi:
e-mail: zadili@justice.gov.mk

Detyrat dhe detyrat në vijim kryhen në departamentin e përmbarimit:

• përgatitjen e propozimeve për miratimin e ligjeve dhe përgatitjen e akteve nënligjore dhe rregulloreve të tjera dhe akteve të përgjithshme në fushën e përmbarimit;
• përgatitjen e raporteve, opinioneve, analizave, rishikimeve, informatave, shënimeve dhe materialeve të tjera lidhur me ekzekutimin dhe punën e agjentëve përmbarues;
• kryerjen e mbikëqyrjes së rregullt dhe të jashtëzakonshme mbi punën e përmbaruesve dhe Dhomës së Përmbarimit;
• kryerjen kontrolle e të dhënave, libra dhe artikuj, të dhënat e përgjithshme duke u zhvilluar, përdorimin e informacionit të klasifikuar, efektivitetin e zbatimit, mbikëqyrjen e zbatimit të Ligjit për përmbarim dhe rregullat e përcaktuar nga Ministri i Drejtësisë;
• përgatitja e procesverbaleve dhe raporteve për mbikëqyrjen e kryer;
• pjesëmarrja në përgatitjen e manualeve dhe standardeve për punën nga Oda e Përmbaruesve;
• mbajtja e evidencave të agjentëve përmbarues, zëvendës agjentë përmbarues dhe ndihmësit e agjentëve përmbarues;
• përgatitjen e dokumentacionit për shpalljen e konkurseve dhe zgjedhjen e ekzekutuesve;
• hartimin e akteve për emërimin dhe shkarkimin e agjentëve përmbarues dhe mbajtjen e regjistrave të agjentëve të emëruar dhe të autorizuar të përmbarimit;
• hartimin e dokumenteve për agjentët e caktuar të përmbarimit;
• përgatitjen e një rishikimi të dokumentacionit për emërimin e agjentëve të përmbarimit dhe për dhënien e pëlqimit për agjentët ndihmës përmbarues;
• përgatitjen e dokumentacionit për lëshimin e kartave të identitetit agjentëve përmbarues;
• mbajtja e regjistrave të personave që kanë kaluar provimin për agjentët përmbarues.

Personat e kontaktit për çështjet e zbatimit:

Aleksandra Poposka – Këshilltare në Departamentin e Përmbarimit
3116 493 dhe 3116 648, zgjerimi: 157
apoposka@justice.gov.mk

Ana Stojova – Ndihmës Shefe Sektori
3116 493 dhe 3116 648, zgjerimi: 156
astojova@justice.gov.mk

Lidija Kojçeva - Shefe e Departamentit:
075/402-582 dhe 3116 493 dhe 3116 648, zgjerimi: 151
lkojceva@justice.gov.mk

Në Njësinë e Noterisë dhe Ndërmjetësimit kryhen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• përgatitjen e propozimeve për miratimin e ligjeve, përgatitjen e akteve nënligjore dhe rregulloreve të tjera dhe akteve të përgjithshme në fushën e noterisë dhe ndërmjetësimit;
• përgatitjen e raporteve, opinioneve, analizave, rishikimeve, informatave, shënimeve dhe materialeve të tjera që lidhen me noterin dhe punën e noterëve dhe ndërmjetësimit;
• mbikëqyrjen e punës së noterëve sipas detyrës zyrtare ose me kërkesë të personave të interesuar dhe të mbikëqyrë punën e Dhomës Noterit të Republikës së Maqedonisë;
• inspektimin e librave, regjistrave, directories, gazeta, të dhënat e noterëve, të dhënat e përgjithshme e hapësirës noterëve për të kryer shërbime noteriale dhe pajisjet e nevojshme në zyrat noteriale, në mënyrë të veçantë për të kontrolluar përputhshmërinë e noterëve në ushtrimin e shërbimit të noterisë nën me dispozitat e Ligjit për Noter;
• përgatitjen e raporteve mbi inspektimet e kryera, duke propozuar masa për heqjen dhe sanksionimin e parregullsive të përcaktuara në punën e noterëve dhe Dhomës së Noterisë;
• mbajtja e shënimeve të personave që kanë kaluar provimin noterial dhe provimin për ndërmjetësim;
• dhënien e përkrahjes teknike Komisionit për marrjen e provimit noterial gjatë kryerjes së provimit;
• përgatitjen e dokumentacionit për shpalljen e konkurseve dhe zgjedhjen e noterëve;
• hartimi i dokumenteve për noterët e emëruar;
• hartimin e akteve për emërimin dhe shkarkimin e noterëve dhe mbajtjen e evidencave të noterëve të emëruar dhe të autorizuar;
• hartimin e akteve për emërimin e asistentëve dhe zëvendës notarëve;
• mbikëqyrjen e punës së Dhomës së ndërmjetësuesve dhe përgatitjes së një raporti për mbikëqyrjen e kryer, duke propozuar masa për heqjen dhe sanksionimin e parregullsive të konstatuara në funksionimin e Odës së ndërmjetësuesve;
• mbajtja e regjistrit për regjistrimin e procedurave për ndërmjetësim.

Personat e kontaktit për pyetje në lidhje me noterin dhe ndërmjetësimin:

Sllavica Velkoska – Këshilltare në Departamentin e Noterisë dhe Ndërmjetësimit.
075/388-706 dhe 3116 493 dhe 3116 648, zgjerimi: 158
svelkoska@justice.gov.mk

Mirjana Lazova – Bashkëpunëtore e Lartë në Departamentin e Noterisë dhe Ndërmjetësimit.
3116 493 dhe 3116 648, zgjerimi:
mlazova@justice.gov.mk

Sektori për Ndihmë Ligjore Falas dhe Sistemin Politik kryen aktivitete brenda fushës së Ministrisë që i referohen ndihmës juridike falas, partive politike, shoqatave, sistemit zgjedhor, mbajtja e regjistrave për avokatë, shoqata dhe klinika juridike.

Çështjet brenda fushës së Sektorit kryhen nëpërmjet:

• Njësia për ndihmë juridike falas;
• Departamenti për Sistemin Politik;
• Njësitë rajonale (në territorin e Republikës së Maqedonisë së Veriut ekzistojnë gjithsej 21 njësi rajonale, në kuadër të të cilave evidentohen 22 zyra rajonale, ndërsa në 7 prej tyre nuk ka të punësuar)

Vesna Cekova - Përgjegjëse e Departamentit
071-221-588 dhe 3116 123, zgjerimi: 451
vcekova@justice.gov.mk

Detyrat dhe detyrat në vijim kryhen në Njësinë për Ndihmë Juridike Falas:

• përgatitjen e projektligjeve dhe rregulloreve të tjera në lidhje me ofrimin e ndihmës juridike falas;
• përgatitjen e raporteve, analizave, rishikimeve, informatave dhe materialeve të tjera për Kuvendin e Republikës së Maqedonisë dhe të Qeverisë së Republikës së Maqedonisë dhe organeve të tjera që i referohen dhënies së ndihmës juridike falas;
• mbajtja e regjistrave të kërkesave të pranuara për ndihmë juridike falas;
• mbajtja e shënimeve të kërkesave të paraqitura në organe të tjera;
• mbajtjen e regjistrave të avokatëve dhe shoqatave;
• kontrollin e të dhënave nga autoritetet përkatëse;
• përgatitjen e librave, formave dhe materialeve të tjera për nevojat e departamenteve rajonale për ofrimin e ndihmës juridike falas;
• përgatitjen e zgjidhjeve për regjistrim në regjistrin e avokatëve dhe në regjistrin e shoqatave;
• përgatitjen e zgjidhjeve për pagesën e kompensimit - për departamentin rajonal;
• monitorimin e situatës në fushën e sigurimit të ndihmës juridike falas dhe përmirësimin e mënyrës së punës; dhe
• kryejnë detyra të tjera të përcaktuara me ligj dhe akt tjetër, duke iu referuar ndihmës juridike falas.

Rilinda Memeti - Përgjegjëse e Departamentit
078 28 08 39 и 02 3 116 123 zgjerimi: 412
rilinda.memeti@justice.gov.mk

Në Departamentin e Sistemit Politik kryhen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• përgatitja e rregulloreve ligjore dhe të tjera nga sfera e sistemit zgjedhor, referendumi dhe forma të tjera të pjesëmarrjes së drejtpërdrejtë të qytetarëve;
• përgatitja e projektligjeve dhe rregulloreve të tjera në lidhje me sistemin zgjedhor, referendum dhe format e tjera të izjauvanje drejtpërdrejtë të qytetarëve, të komuniteteve fetare, si dhe për mbledhjen e nënshkrimeve të zgjedhësve për miratimin e ligjeve dhe të paraqesë një propozim për ndryshimin e Kushtetutës Republika e Maqedonisë;
• përgatitjen e projektligjeve dhe rregulloreve të tjera që lidhen me formimin, organizimin, funksionimin dhe financimin e partive politike;
• përgatitjen e drafteve dhe propozimeve të ligjeve dhe rregulloreve të tjera që lidhen me organizimin dhe formimin e shoqatave dhe fondacioneve;
• përgatitjen e raporteve, analizave, rishikimeve, informatave dhe materialeve të tjera për Kuvendin e Republikës së Maqedonisë dhe të Qeverisë së Republikës së Maqedonisë dhe organeve të tjera që u përkasin partive, shoqatave, fondacioneve dhe bashkësive fetare;
• përgatitjen dhe dhënien e lejeve për simbolet dhe shprehjeve që treguar emrat e personave historike dhe vendet e kombëtare, shtetërore dhe shkurtesat të saj, komuna në Republikën e Maqedonisë ose të Qytetit të Shkupit shtetërore;
• duke vepruar sipas kërkesave në pajtim me Ligjin për Dhurime dhe Sponsorizime;
• kryejnë veprimtari të tjera të përcaktuara me ligj dhe akt tjetër.

Në departamentet rajonale kryhen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• ·         plotësimin e dokumentacionit për kërkesat për ndihmë juridike falas;
• ·         dhënia e ndihmës juridike primare;
• ·         vendimmarrja mbi kërkesat e paraqitura për ndihmë juridike falas;
• ·         mbajtja e regjistrave të kërkesave të pranuara për ndihmë juridike falas;
• ·         mbajtja e shënimeve të kërkesave të paraqitura në organe të tjera;
• ·         përgatitja e raporteve gjashtëmujore për ndihmën juridike primare dhe sekondare;
• ·         informimi i qytetarëve për përdorimin e ndihmës juridike falas;
• ·         kryejnë veprimtari të tjera të përcaktuara me ligj dhe akt tjetër.

     Lista e departamenteve rajonale, personi përgjegjës, numrat e telefonit celular dhe adresat e emailit

Në Menaxhimin e Burimeve Njerëzore, Departamentin e Planifikimit Strategjik dhe Zhvillimin e Politikave, punohet në fushën e menaxhimit të burimeve njerëzore, ushtrimin e të drejtave dhe përgjegjësive të punonjësve, planifikimin strategjik dhe programin vjetor të punës të Ministrisë dhe monitorimin e zbatimit të tyre.

Çështjet brenda fushës së Sektorit kryhen nëpërmjet:
     Departamenti për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore;
     Departamenti i Planifikimit Strategjik

Departamenti i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore kryen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

 studimi dhe zbatimi i vetëm i ligjeve dhe akteve nënligjore në lidhje me                ushtrimin e të drejtave, detyrimeve dhe përgjegjësive të punonjësve;

 hartimin e akteve individuale në lidhje me ushtrimin e të drejtave, detyrimeve      dhe përgjegjësive të nëpunësve civilë dhe punonjësve të tjerë dhe dhënien e      mendimeve dhe udhëzimeve mbi to;

    përgatitjen e akteve për organizimin e brendshëm dhe sistematizimin e                vendeve të punës;

    organizimin dhe zbatimin e procedurës së rekrutimit; 

    organizimin dhe zbatimin e procedurës së vlerësimit të punonjësve;

    planifikimin, regjistrimin dhe monitorimin e trajnimit, trajnimit profesional dhe        përmirësimit të nëpunësve civilë, punonjësve të Ministrisë;

    përgatitjen dhe përpunimin e të dhënave analitike dhe profesionale me qëllim      të ndërtimit të një strategjie dhe koncepti për punësim në Ministrinë e                  Drejtësisë;

    mbledhjen e deklaratave të pasurive për raportimin e pasurive dhe                      deklaratave për konfliktin e interesave të të punësuarve;

    mbajtjen dhe azhurnimin e evidencës së deklaratave të pasurisë për                    deklarimin e pasurive dhe deklaratave për konfliktin e interesave të                      punonjësve.

Detyrat dhe detyrat në vijim kryhen në Departamentin e Planifikimit Strategjik:

    përcaktimin dhe përcaktimin e objektivave strategjike të Ministrisë;

    organizimin, koordinimin me sektorët e Ministrisë dhe përgatitjen e planit strategjik të Ministrisë së Drejtësisë;
    realizimin e bashkëpunimit me organet kompetente në procesin e hartimit të planit strategjik;

    monitorimin e nivelit të realizimit të planit strategjik të Ministrisë;

    përgatitja e analizave dhe informatave mbi rezultatet nga arritja e prioriteteve strategjike, si bazë për përgatitjen e planit strategjik për vitin e ardhshëm;

    studimi dhe zbatimi i vetëm i ligjeve dhe akteve nënligjore në lidhje me planifikimin strategjik;

    organizimin, koordinimin dhe përgatitjen e programit vjetor të punës së Ministrisë së Drejtësisë;

    bashkimi i programeve të punës me forma organizative;

    monitorimin e nivelit të zbatimit të programit vjetor të punës së Ministrisë;

    organizimin, koordinimin dhe përgatitjen e projekt-iniciativave të Ministrisë së      Drejtësisë për programin vjetor të punës së Qeverisë së Republikës së                Maqedonisë;

duke monitoruar nivelin e realizimit të programit vjetor të punës së Qeverisë  së Republikës së Maqedonisë në pjesën e Ministrisë së Drejtësisë.

Departamenti për Zhvillim dhe Mbështetje Zbatimi kryen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:
 krijimin dhe zhvillimin e nomenklaturës për Ministrinë e Drejtësisë, Gjykatat, Prokurorinë Publike, Këshillin Gjyqësor të Republikës së Maqedonisë dhe institucionet penitenciare;
    Bashkëpunimi dhe koordinimi në ekzekutimin e punëve me Qendrën për atë në Gjykatën Supreme të Republikës së Maqedonisë, Prokurorit Publik, Këshillit Gjyqësor të Republikës së Maqedonisë, Këshilli i prokurorëve publikë dhe institucionet korrektuese;
    zhvillimin e strategjive për zhvillim, përmirësimin e sistemit dhe sigurinë e TI;
    përgatitjen e projekteve bazuar në dokumentet strategjike të sektorit të TIK;
    përgatitjen e moduleve të mësimit elektronik për zhvillimin profesional të punonjësve në Ministrinë e Drejtësisë, Gjykatat, Prokurorinë Publike, Këshillin Gjyqësor të Republikës së Maqedonisë dhe institucionet penitenciare;
    zhvillimin dhe zbatimin e zgjidhjeve softuerike brenda gjyqësorit;
    planifikimin, vlerësimin dhe zbatimin e sigurisë fizike dhe IT;
    përcaktimin dhe mbrojtjen e profileve të përdoruesit, fjalëkalimet dhe dosjet mbështetëse për Ministrinë e Drejtësisë;
    përcaktimin e procedurave të mbështetjes, kur, në çfarë intervale kohore, dhe kudo dhe në cilat lokacione mbrojtja do të ruhet;
    koordinimi dhe mbrojtjen e ndërsjellë të bazës së të dhënave dhe back-up me Ministrinë e Drejtësisë, gjykatat, prokuroria publike, Këshilli Gjyqësor i Republikës së Maqedonisë, Këshilli i prokurorëve publikë dhe institucionet korrektuese;
    mbështetjen dhe koordinimin e funksionimin e aplikacioneve të përdorura në Ministrinë e Drejtësisë, gjykatat, prokurorinë publike, Këshillit Gjyqësor të Republikës së Maqedonisë, Këshillit të prokurorëve publikë dhe institucionet korrektuese;
    mbështetur zbatimin e aplikacioneve dhe zhvillimin strategjik do të përdoren në punën e Ministrisë së Drejtësisë, gjykatat, prokurorinë publike, Këshilli Gjyqësor i Republikës së Maqedonisë, Këshilli i prokurorëve publikë dhe institucionet korrektuese;
    organizimi i shkëmbimit të të dhënave me institucionet qeveritare, autoritetet gjyqësore dhe subjektet e tjera të vendeve të tjera;
    sigurimi i besueshmërisë, saktësisë dhe përdorshmërisë së të dhënave;
    Analiza e performancës dhe mbajtjen e statistikave në fushën e statistikave gjyqësore, prezantimin dhe miratimin e ruajtjen e të dhënave, analizimin dhe dhënien e informacionit për njësitë kompetente organizative të Ministrisë së Drejtësisë mbështetur zbatimin e zhvillimit të aplikacioneve dhe strategjike do të përdoret në punën e Ministrisë së Drejtësisë , gjykatat, Prokuroria Publike, Këshilli Gjyqësor i Republikës së Maqedonisë, Këshilli i Prokurorëve Publik dhe institucionet e burgjeve.

Në Departamentin e Mbështetjes Teknike janë kryer detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

    monitorimin, vlerësimin dhe zbatimin e aplikacioneve softuerike në Ministrinë e Drejtësisë, gjykatat, prokuroria publike, Këshilli Gjyqësor i Republikës së Maqedonisë, Këshilli i prokurorëve publikë dhe institucionet korrektuese;
    koordinimi dhe mbrojtjen e ndërsjellë të bazës së të dhënave dhe back-up me Ministrinë e Drejtësisë, gjykatat, prokuroria publike, Këshilli Gjyqësor i Republikës së Maqedonisë, Këshilli i prokurorëve publikë dhe institucionet korrektuese;
    organizimi i shkëmbimit të të dhënave me institucionet qeveritare, autoritetet gjyqësore dhe subjektet e tjera të vendeve të tjera;
    sigurimi i besueshmërisë, saktësisë dhe përdorshmërisë së të dhënave;
    Analiza e performancës dhe mbajtjen e statistikave në fushën e statistikave gjyqësore, prezantimin dhe miratimin e ruajtjen e të dhënave, analizimin dhe dhënien e informacionit për njësitë kompetente organizative të Ministrisë së Drejtësisë mbështetur zbatimin e zhvillimit të aplikacioneve dhe strategjike do të përdoret në punën e Ministrisë së Drejtësisë gjykatat, prokurorisë publike, Këshilli Gjyqësor i Republikës së Maqedonisë, Këshilli i prokurorëve publikë dhe institucionet korrektuese;
    planifikimin, përzgjedhjen, implementimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve të rrjetit, serverëve, kompjuterëve personalë;
    planifikimin, përzgjedhjen, implementimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve të TI-së dhe çdo punë tjetër që lidhet me sigurinë e IT-së;
    planifikimin, përzgjedhjen, instalimin dhe mirëmbajtjen e komponentëve të softuerit;
    sigurimi i sigurisë së rrjetit të TI-së, komunikimi ndërmjet njësive organizative dhe komunikimit me institucionet e tjera;
    planifikimin, vlerësimin dhe zbatimin e sigurisë fizike dhe IT;
    monitorimin, arkivimin, ruajtjen dhe rikuperimin e të dhënave.
    përcaktimin dhe mbrojtjen e profileve të përdoruesit, fjalëkalimet dhe dosjet mbështetëse për Ministrinë e Drejtësisë;
    koordinimi dhe mbrojtjen e ndërsjellë të bazës së të dhënave dhe back-up me Ministrinë e Drejtësisë, gjykatat, prokuroria publike, Këshilli Gjyqësor i Republikës së Maqedonisë, Këshilli i Prokurorëve Publikë dhe burgjet.

Në Departamentin e Auditimit të Brendshëm kryhen detyrat dhe detyrat e mëposhtme:

• planifikimin dhe kryerjen e auditimit në përputhje me rregulloret ligjore për auditimin e brendshëm;
• përcaktuar saktësinë, vërtetësinë dhe plotësinë e të dhënave të kontabilitetit në operacionet financiare dhe materiale në Ministrinë e Drejtësisë dhe organeve:
• vlerësimin dhe vlerësimin e efektivitetit, efikasitetit dhe gjithëpërfshirje në funksionimin e sistemit të menaxhimit financiar dhe ofrimin e rekomandimeve për përmirësimin e performancës;
• përgatitjen e raporteve dhe gjetjeve për Ministrin në bazë të auditimit të kryer.